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ERP / PPS / Prozesse > Wissensmanagement > Forms Server

Formularbereitstellung mit MS Forms Server

Office Forms Server 2007 stellt skalierbare, auf Standards basierende Lösungen für elektronische Formulare mit erweiterter Sicherheit bereit, mit denen Ihre Organisation die Reichweite ihrer formulargesteuerten Geschäftsprozesse auf alle Benutzer erweitern kann, die über einen Webbrowser verfügen. Office Forms Server 2007 ist ein eigenständiger Server, der browserbasierte InfoPath-Formulare bereitstellt: ein neues Feature von Microsoft Office System. Browserbasierte Formulare sind auch in Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügbar. Bei dieser neuen Microsoft Office InfoPath Forms Services-Technologie werden serverbasierte elektronische Formulare verwendet, um die Optimierung von Geschäftsprozessen, Erstellung von Datensammlungen, Verteilung und Integration kosteneffektiver zu ermöglichen als mit Formularen auf Papier.

Kontakt Anrede* Herr Frau Vorname* Nachname* Firma E-Mail* Tel-Nr. Bereich* ERP / PPS / Prozesse > Wissensmanagement > Forms Server Freitext

Microsoft Office Forms Server 2007

Mithilfe der plattform- und browserübergreifenden Unterstützung in Office InfoPath Forms Services kann Ihre Organisation ihre Geschäftsprozesse durch funktionsreiche, robuste Lösungen für elektronische Formulare erweitern.

• Vergrößern Sie Ihre Reichweite auf Organisationen ohne Microsoft Office InfoPath 2007. Mit Office InfoPath Forms Services können Sie browserfähige Formulare ausfüllen, die über das Internet oder über ein mobiles Gerät gesendet wurden.
• Lassen Sie Ihre InfoPath-Formulare für Sie arbeiten. Nutzen Sie Ihre Formulare: Stellen Sie sie auf kundenorientierten Internet-Websites oder in Workflowanwendungen für Geschäftsprozesse bereit.
• Stellen Sie Ihre Formulare mit einer konsistenten Benutzeroberfläche bereit. In Formularen von Office InfoPath 2007 werden integrierte Steuerelemente verwendet. So werden einfach zu verwendende Formulare mit vorhersagbarem Verhalten, Tipps bei Mouseover und integrierter Datenüberprüfung bereitgestellt. Formulare von Office InfoPath Forms Services sind gut in Netzwerken zu verwenden. Sie können die zeitaufwändigen Roundtrips minimieren, die meist für die Datenüberprüfung und für Berechnungen notwendig sind.

Anzeige einer Kreditanwendung in unterschiedlichen Webbrowsern und auf einem mobilen Gerät

Optimieren Sie formulargesteuerte Geschäftsprozesse

Office InfoPath Forms Services verbindet Formulardaten mithilfe von Webdiensten mit Back-End-Systemen, um Ihre formulargesteuerten Geschäftsprozesse zu optimieren.

• Integrieren Sie Ihre Daten mit vorhandenen Back-End-Systemen. Office InfoPath Forms Services unterstützt Webdienststandards für die Datenübermittlung von und zu mehreren Back-End-Systemen.
• Vermeiden Sie die Fehler und die wiederholte Arbeit, die durch inkonsistente Daten entstehen. Verbinden Sie InfoPath-Formulardaten mit Back-End-Systemen, um für Benutzer in Ihrem Unternehmen den Zugriff auf alle zugehörigen Daten bereitzustellen. Indem Sie intelligente Formulare vorab mit Daten auffüllen, können Sie ermüdende Dateneingabeaufgaben und Fehler bei der Dateneingabe vermeiden. Anhand der in InfoPath-Formulare integrierten Datenüberprüfungsregeln werden Fehler schon während der Dateneingabe gefunden, so dass Sie die Arbeit nicht später wiederholen müssen.
• Verbinden Sie Ihre Formulare mit Workflows. Entwerfen Sie Ihre InfoPath-Formulare so, dass Daten automatisch an eine Dokumentbibliothek von Office SharePoint Server 2007 oder an einen Webdienst übermittelt werden. Sie können Ihre Geschäftsformulare dann mit der Workflowtechnologie von Office SharePoint Server 2007 oder mit Workflowprozessen von Microsoft BizTalk Server 2006 verbinden, die eine konsistente Benutzeroberfläche für strukturierte Geschäftsprozesse bereitstellen.

Zentralisieren Sie die Verwaltung und Steuerung Ihrer Formularlösungen

Office Forms Server 2007 stellt Ihnen einen zentralen Speicher für Formularlösungen bereit, damit Sie Formulare ganz einfach finden können. Ihre Administratoren können auch den Zugriff auf Formulare und ihre Bereitstellung steuern.

• Zentralisieren Sie die Steuerung der Erstellungs- und Veröffentlichungsrechte für Formulare. Mit der Office InfoPath Forms Services-Technologie kann Ihre Organisation formularbasierte Dienste schneller und kosteneffektiver entwickeln und bereitstellen. Benutzer im Unternehmen können Formulare entwerfen und bereitstellen, aber Ihre Administratoren steuern weiterhin, wer Formulare auf dem Server veröffentlichen kann.
• Aktualisieren Sie vorhandene Lösungen ganz einfach. Mit parallelen Formularaktualisierungen können Ihre Administratoren neue Versionen von Formularen ohne Ausfallzeiten bereitstellen.
• Erstellen Sie erweiterte Formularlösungen. Office InfoPath Forms Services unterstützt die Ausführung von verwaltetem Code auf dem Server. So erhalten Ihre Softwareentwickler mehr Spielraum, um erweiterte Geschäftslogik und spezialisierte Funktionalität zu InfoPath-Formularlösungen hinzuzufügen. Freigegebene Datenverbindungen vereinfachen die Entwicklung und Bereitstellung von Formularlösungen.

Office Forms Server 2007: "Formularvorlage hinzufügen" und "Formularvorlagen verwalten".

[Quelle: http://office.microsoft.com/de-de/formsserver/HA101656451031.aspx]